Monday, November 3, 2014

European Quidditch Championship Announced

Quidditch Europe via Facebook

Upon receiving three great bids from Paris, Rome and Oxford, the subcommittee for EQC took a few variables into consideration.

Among these, the average cost for teams to reach the host city, previous experiences and the ability to cater to all the needs from (cheap) accomodation to equipment to services for players, etc. One important variable we took into account was the space available for pitches allowing for a big event to take place. While there may be the need to limit the number of teams anyway, the chosen bid is not only what we found to be the best one overall, but also the one that will allow for the biggest number of teams to take part in the tournament.

We also want to stress that the importance of this event for its exposure was not underestimated. While an event in any of the other two locations may have been important for those countries to further expand quidditch on their territory, we realised that a higher quality European competition this season is likely going to benefit the entire continent even more in terms of exposure and public image, and the venue selected promises all that and more.

Without further ado, let us announce that European Quidditch Cup III is going to happen on the April 18th and 19th in OXFORD! The structure that is going to host us is the Horspath Athletics and Sports Ground.

To adequately prepare for the event, the search for volunteers begins immediately! Applications for Tournament Director will close on November the 22nd, while all other positions are open until December the 1st. At the same time, teams intending to register at EQC should fill out the pre-registration form. We ask everyone to ensure that only one person per team is in charge of completing the pre-registration. This does not guarantee your participation at the Cup, as a limitation on the number of teams may still be necessary. The deadline for pre-registration is November the 22nd.

Finally, where can you find all this? We thought you may like having everything available in one handy place, so instead of giving you links to a number of documents and forms, here is one single link to a folder containing everything. We will use the same folder for anything that may come up in the future! http://goo.gl/o7XPpq See you at EQC!

Après avoir reçu trois belles candidatures en provenance de Paris, Rome et Oxford, le sous-comité de la Coupe Européenne de Quidditch (CEQ ou EQC pour European Quidditch Cup) a pris en compte plusieurs paramètres.

Parmi eux, on trouve le coût moyen pour qu’une équipe se rende dans la ville-hôte, ses précédentes expériences et ses ressources en termes de logements (bon marché) ou d’équipement pour les joueurs, etc. Un paramètre décisif a été l’espace disponible pour que l’installation des terrains permettent à un grand événement de prendre place. Même s’il se peut que nous ayons tout de même à limiter le nombre d’équipes, la candidature retenue n’est pas seulement celle que nous avons trouvé être la meilleure toute catégorie confondue, mais également celle qui permettra au plus grand nombre d’équipes de participer.

Nous tenons également à souligner que l’importance médiatique de cet événement n’a pas été sous-estimée. Même si un événement organisé dans une des autres villes aurait eu un impact sur le développement du quidditch dans ces deux pays, nous avons réalisé qu’une compétition européenne de meilleure qualité serait sûrement bien plus profitable à l’ensemble du continent en terme d’exposition médiatique et d’image publique cette saison. La localisation choisie permettra ceci et bien plus encore.

Annonçons à présent sans plus tarder que la 3e Coupe Européenne de Quidditch aura lieue les 18 et 19 avril à OXFORD!

La structure d’accueil est l’Horspath Athletics and Sports Ground.

Afin de préparer cette coupe au mieux, la recherche de volontaires commence immédiatement! Les candidatures pour le poste de directeur de tournoi prendront fin le 22 novembre, tandis que les candidatures pour les autres postes resteront ouvertes jusqu’au 1e décembre.

Durant la même période, les équipes souhaitant se rendre à l’EQC sont invitées à remplir le formulaire de pré-inscription. Nous demandons à chacun de s’assurer qu’une seule personne par équipe remplisse le formulaire. Ce formulaire ne garantit pas votre participation à la coupe, puisqu’une limitation du nombre de participants peut encore être nécessaire. Les pré-inscriptions prendront fin le 22 novembre.

Enfin, où pouvez-vous trouver ces documents? Nous avons pensé que vous aimeriez pouvoir tout trouver en un seul lieu pratique, donc, plutôt que de vous donner multitude de liens vers des documents et formulaire, voici un lien unique vers un dossier contenant tous les documents utiles. Nous utiliserons le même dossier pour tout ce qui pourra être utile dans le futur! http://goo.gl/o7XPpq

À bientôt à l’EQC!

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